مع التطورات الرقمية المتسارعة التي تشهدها المملكة العربية السعودية، أصبح التحول الإلكتروني في القطاع العدلي ضرورة تفرضها متطلبات العصر الحديث، وتعتبر وسيلة فعالة لتحقيق العدالة بطريقة أكثر مرونة وسرعة، ومن بين هذه المبادرات الرائدة، تبرز خدمة حضور جلسة عن بعد عبر منصة ناجز الالكترونية، حيث تعد احدى الخطوات الحيوية التي مكنت الأفراد والمحامين من متابعة مجريات القضايا القضائية دون الحاجة إلى التواجد الفعلى داخل المحكمة، وقد أسهم هذا التحول في تقليل أعباء التنقل، وتسهيل الوصول إلى العدالة، وتعزيز كفاءة النظام السعودي بشكل عام.
اكتشف معلومات تهمك حول: أفضل محامي قضايا أسرية في مكة
ما هي خدمة حضور جلسة عن بعد عبر منصة ناجز ؟
تعد حضور جلسة عن بعد ناجز، إحدى الخدمات الإلكترونية التي أطلقتها وزارة العدل السعودية، وذلك ضمن جهودها للتحول الرقمي وتسهيل الإجراءات العدلية على الأفراد والمؤسسات، حيث تتيح هذه الخدمة للأطراف المعنية في القضايا سواء كانوا مدعين أو مدعي عليهم، أو ممثليهم القانونيين إمكانية حضور الجلسات القضائية بشكل إلكتروني كامل، دون الحاجة إلى التواجد الفعلي في مقر المحكمة.
وتتم هذه الجلسات باستخدام تقنيات الاتصال المرئي المعتمد، بما يضمن الحفاظ على سرية الجلسة وسيرها وفق الأصول القضائية المعمول بها، مع تمكين القاضي من ادارة الجلسة بشكل مباشر، والاستماع الى جميع الاطراف، واستعراض الأدلة والمستندات القانونية في بيئة رقمية مأمنة بالكامل.
كيفية حضور جلسة عن بعد عبر ناجز ؟
لضمان حضور ناجح وفعال للجلسات القضائية عن بعد عبر منصة ناجز التابعة لوزارة العدل السعودية، يجب ان اتباع خطوات محددة بشكل دقيق، سواء كنت طرف في القضية أو محامي موكل، إليك تفاصيل خطوات حضور جلسة عن بعد ناجز:
- الدخول إلى منصة ناجز: في البداية قم بزيارة الموقع الرسمي لمنصة ناجز الالكترونية، ثم قم بتسجيل الدخول باستخدام بياناتك في منصة نفاذ الوطني الموحد (حساب أبشر).
- الذهاب إلى تبويب (قضاياي) : بعد الدخول الى الحساب، قم بالتوجه إلى قائمة الخدمات واختر قضاياي، حيث ستجد جميع القضايا المتعلقة بك كمدعي أو مدعى عليه أو وكيل.
- استعراض تفاصيل القضية: قم باختيار القضية المطلوب حضور جلستها، ثم اضغط على تفاصيل الجلسة لمراجعة التاريخ والوقت، ورابط الجلسة الالكترونية المخصص لها.
- الضغط على رابط حضور الجلسة: قبل موعد الجلسة بمدة مناسبة، من الأفضل الدخول قبل 10 دقائق، قم بالضغط على رابط حضور الجلسة عن بعد، حيث سينقلك الى منصة الاتصال المرئي المستخدمة والتي غالباً ستكون Microsoft Teams أو WebEx.
- التحقق من جاهزية الاتصال والهوية: قبل الانضمام للجلسة يجب عليك التأكد من أن الاتصال بالانترنت مستقر، وجاهزية الكاميرا والميكروفون، بالاضافة الى حمل بطاقة الهوية للتحقق منها عند الطلب من القاضي.
- الانضمام إلى الجلسة وانتظار القاضي: بعد الدخول، سيطلب منك الانتظار حتى يتم قبولك من قبل القاضي، وبمجرد بدء الجلسة سيتم تسجيل حضورك رسمياً.
متطلبات حضور جلسة عن بعد ناجز
لضمان سير الجلسات القضائية عن بعد بشكل سلس ومهني عبر منصة ناجز الالكترونية، وضعت وزارة العدل بعض الشروط والمتطلبات التقنية التي يجب على جميع الأطراف الالتزام بها قبل الانضمام الى الجلسة، حيث تعتبر هذه المتطلبات ضرورية لضمان قبول الحضور وعدم تأجيل أو إلغاء الجلسة، وهي كالتالي:
جهاز الكتروني يدعم الاتصال المرئي
- يمكن استخدام جهاز كمبيوتر، لابتوب، أو هاتف ذكي.
- يفضل استخدام شاشة كبيرة لتسهيل متابعة تفاصيل الجلسة.
التأكد من استقرار الانترنت
- من الضروري أن لا تقل سرعة الانترنت عن 4 ميغابت/ثانية.
- ينصح بتجنب شبكات البيانات الضعيفة، واستخدام شبكة Wi-Fi ثابتة.
منصة الاتصال المعتمدة
- تعقد أغلب الجلسات باستخدام تطبيق Microsoft Teams أو WebEx.
- يجب تحميل التطبيق مسبقاً والتأكد من تحديثه لأحدث اصدار.
تفعيل الميكروفون والكاميرا
- من الضروري التأكد من عمل الكاميرا والميكروفون بشكل جيد.
- يمنع قفل الكاميرا دون إذن من القاضي.
بيئة هادئة ومناسبة
- يفضل حضور الجلسة في مكان هادئ وخالي من المشتتات.
- الجلوس بطريقة رسمية أمام الكاميرا والظهور بمظهر لائق.
توفير الهوية أو الاقامة
- للتحقق من الشخصية قبل البدء وأثناء الجلسة.
- قد يطلب عرضها للكاميرا من قبل القاضي أو سكرتير الجلسة.
احصل علي: استشارات قانونية مجانية من أفضل مكتب استشارات قانونية في الرياض
مدة الجلسة القضائية عن بعد عبر ناجز
تختلف مدة الجلسة القضائية عن بعد بحسب طبيعة القضية، وعدد الأطراف، ومدى تعقيد الموضوع، ولكن عادتاً تميل الجلسات المنعقدة عن بعد عبر منصة ناجز الإلكترونية إلى أن تكون أكثر اختصارا وكفاءة مقارنة بالجلسات التقليدية، وذلك بسبب تنظيمها المسبق والاعتماد على الوسائل الفنية، وتتراوح المدة المتوقعة عادتاً:
- الجلسات الإجرائية أو التمهيدية: تتراوح غالباً بين 10 إلى 30 دقيقة.
- الجلسات الشاملة للمرافعات والشهود: قد تمتد إلى 45 دقيقة أو أكثر.
- الجلسات النهائية: تختلف بحسب القضية وقد تستغرق وقت أطول حسب الترافع والمستندات المقدمة.
نصائح مهمة قبل حضور الجلسة القضائية عن بعد
لضمان حضور جلسة عن بعد ناجز بشكل سليم وفعال، من الضروري الالتزام بمجموعة من الإرشادات التي تساعد على تجنب أي عوائق تقنية او قانونية اثناء الجلسة، فيما يلي أهم النصائح التي يجب اتباعها:
- تحقق من تاريخ ووقت الجلسة من خلال منصة ناجز.
- تأكد من استقرار الانترنت والكاميرا والميكروفون.
- يفضل تجربة الدخول لتطبيق الجلسة مثل Microsoft Teams قبل الموعد بيوم.
- من المهم أن تكون الغرفة مغلقة وخالية من الضوضاء.
- الدخول قبل موعد الجلسة بـ 10 دقائق على الأقل لتجنب أي تأخير.
- الاحتفاظ بالهوية الوطنية أو الاقامة لتأكيد هويتك للقاضي.
- إعداد كافة المستندات والأوراق المطلوبة مسبقاً.
0599993002احصل على استشارة من أفضل محامي
هل يمكن توكيل محامي لحضور الجلسة عن بعد بدلا عني ؟
بالطبع، تتيح الانظمة العدلية في السعودية امكانية توكيل محامي معتمد لحضور الجلسة القضائية عن بعد عبر منصة ناجز، سواء كنت طرف في القضية بصفتك مدعي أو مدعى عليه، بشرط أن يكون التوكيل نظامي وساري ويشمل بند المرافعة أو الحضور أمام الجهات القضائية.
معلومات تهمك حول اهمية: توكيل محامي في السعودية ما هي شروط وخطوات توكيل افضل محامي؟
الشروط الأساسية لتوكيل محامي لحضور جلسة عن بعد عبر ناجز
يعد توكيل محامي لحضور الجلسات القضائية عن بعد خيار قانوني معتمد في المملكة، حيث يمنح الموكل مرونة أكبر في متابعة قضيته دون الحضور الشخصي، ولكن لا يقبل هذا التوكيل إلا وفق شروط محددة تضمن قانونيته واعتماده في النظام القضائي، فيما يلي إليك أبرز الشروط:
- يجب أن يكون التوكيل صادر وموثق عبر كتابة العدل أو بوابة ناجز الالكترونية.
- يشترط احتواء التوكيل على بند صريح يجيز للمحامي المرافعة والحضور أمام المحاكم والجهات القضائية.
- أن يكون المحامي سعودي معتمد ومسجل بشكل رسمي في نظام المحامين التابع لوزارة العدل السعودية.
- يجب ربط التوكيل تلقائياً أو يدوياً برقم القضية لتمكين المحامي من الوصول إلى تفاصيل القضية وحضور الجلسة من خلال حسابه على ناجز.
- من الضروري أن يكون التوكيل ساري المفعول وقت الجلسة، حيث يعد باطلاً إذا كان منتهي الصلاحية أو تم الغاءه قبل موعد الجلسة.
أهمية دور المحامي في حضور جلسة عن بعد ناجز
يؤدي أفضل محامي في السعودية دورا محوريا وأساسيا في الجلسات القضائية عن بعد، حيث يقوم بتمثيل موكله قانونيا أمام المحكمة من خلال الوسائل الالكترونية، ويضمن حماية حقوقه و تقديم دفوعه وفق الأصول النظامية، فيما يلي أبرز المهام التي يقوم بها المحامي أثناء الجلسة عن بعد:
- الانضمام إلى الجلسة في الموعد المحدد لها.
- تقديم الملاحظات القانونية والرد على الادعاءات الموجهة لموكله.
- يقوم بتقديم الاعتراض عن الحاجة وفق النظام.
- يجهز جميع المستندات والوثائق اللازمة بصيغة الكترونية قابلة للعرض عبر المنصة.
- التفاعل مع القاضي والإجابة على استفسارته بشكل قانوني محترف.
- توثيق كل ما يقال أو يحدث أثناء الجلسة لإبلاغ الموكل بالخطوات اللاحقة.
لماذا تختار العزام والشانف في الجلسات القضائية عن بعد
أصبح اختيار فريق قانوني متمكن من الأدوات التقنية والإجرائية عنصر حاسم، خاصةً عندما يتعلق الأمر بالجلسات القضائية عن بعد، يبرز مكتب العزام والشانف للمحاماة والاستشارات القانونية كخيار موثوق ومتميز، لما يتمتع به من خبرة عملية وفهم عميق للتقنيات العدلية الحديثة، اليك اسباب اختيارنا:
- فريق قانوني معتمد: جميع المحامين لدينا معتمدون من وزارة العدل السعودية، ومتمرسون في التعامل مع منصة ناجز وكل الانظمة الالكترونية المرتبطة لها.
- الجاهزية العالية للحضور عن بعد: نعتمد على انظمة اتصال مرئي حديثة، وتجهيزات تقنية تضمن حضور فعال دون انقطاع أو تأخير.
- التحضير الدقيق لكل جلسة: نبدأ دائما بالتحليل القانوني المسبق للقضية، وتجهيز المستندات اللازمة، وصياغة الردود المحتملة لضمان جاهزية تامة قبل الدخول للجلسة.
- تحسين الموقف القضائي: نمتلك أسلوب في المرافعة يعتمد على الوضوح والمنطق، واحترام الإجراءات القضائية، مما ينعكس بشكل ايجابي على مجريات القضية.
- المتابعة المستمرة: بعد كل جلسة، نقوم بتزويد الموكل بتقرير دقيق يشمل كل ما دار فيها، وتقديم التوصيات القانونية حول الخطوة التالية.
مقالات تهمك من العزام والشانف للمحاماة